Datenschutzerklärung

Informationspflicht für Mietinteressenten, Mieter und Mitglieder
gem. Art. 13 DSGVO

1. Name und Anschrift des Wohnungsunternehmens

Wohnungsgenossenschaft 'Schönes Heim' e.G.

Bertolt-Brecht-Str. 3

18356 Barth

Vorstand: Stephan Riediger, Karin Breese, Regina Gagern

Telefon: 038231 / 2258

E-Mail: [email protected]

Website: schoenes-heim.de

2. Zweckbestimmung der Datenerhebung, Datenverarbeitung oder Datennutzung

Wir verarbeiten ihre personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (n.f. „BDSG-neu“). Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur für die hier ausdrücklich genannten Zwecke.

Soweit uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte, vorher genannte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis der Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann innerhalb von 14 Tagen nach Unterzeichnung widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

Der Abschluss bzw. die Durchführung des Dauernutzungsvertrages / Mietvertrages ist ohne Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich.

Im Rahmen der Wohnungsvergabe sowie zur Verwaltung von Miet- bzw. Nutzungsverhältnissen sowie Mitgliedschaften in der Genossenschaft verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

a) Zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1b DSGVO. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Anbahnung und Abschluss eines Miet- bzw. Nutzungsvertrages mit unserer Genossenschaft, zur Verwaltung dieses Vertragsverhältnisses sowie der Mitgliedschaft.

b) Die Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datennutzung erfolgt auch im Rahmen der Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO. Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages oder der vorvertraglichen Maßnahmen hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten.

Dazu gehören:

Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs unserer Genossenschaft
Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.

3. Bestehende Datenschutzrechte betroffener Personen

Jede betroffene Person hat die folgenden Datenschutzrechte nach der DSGVO und dem BDSG 2018:

Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO i.V. m. § 19 BDSG 2018

4. Datenübermittlung an Dritte

Eine Datenübermittlung erfolgt im Rahmen der Wohnungsvergabe (Anbahnung des Miet- bzw. Nutzungsverhältnisses), der Verwaltung des Miet- bzw. Nutzungsverhältnisses sowie der Mitgliedschaft an folgende Empfängerkategorien und nur im Rahmen eines streng umrissenen Auftrags:

Handwerker für die Beseitigung von Schäden oder bei Wartungsarbeiten in der Wohnung
Abrechnungsunternehmen und Messdienste für die Verbrauchserfassung und Abrechnung der Nebenkosten
Energieversorger und Netzbetreiber
Finanzämter
Kanzleien zur Rechtsverfolgung
Softwaredienstleister für die von uns eingesetzte Verwaltungssoftware und unterstützende Software
Banken

5. Dauer der Speicherung

Nach Entfallen des jeweiligen Verarbeitungs- und Nutzungszweckes gelten einschlägige gesetzliche Aufbewahrungspflichten und Fristen. Ihre mit den Mietinteressentenbogen ermittelten Daten werden grundsätzlich 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens vollständig gelöscht, sofern kein Dauernutzungsverhältnis / Mietverhältnis zustande gekommen ist, nicht anderweitige gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder die Aufbewahrung der Daten der Rechtsverfolgung dienen.

Bei Zustandekommen eines Miet- bzw. Dauernutzungsvertrages oder einer Mitgliedschaft werden Ihre Daten zehn Jahre nach Beendigung vollständig gelöscht, sofern auch hier ist nicht anderweitige gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder die Aufbewahrung der Daten der Rechtsverfolgung dienen.

Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften: Bei Notwendigkeit der Erhaltung von Beweismitteln -etwa im Rahmen gerichtlicher Verfahren wird auf folgende Speicherungsfristen hingewiesen: Die Verjährungsfristen des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können bei Vorhandensein eines gerichtlichen Titels bis zu 30 Jahre betragen (S$195 ff. BGB).

6. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Derzeit findet keine Datenübermittlung an Drittstaaten statt. Dies ist auch nicht geplant.

7. Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, einen Vertrag zu schließen oder diesen durchzuführen.

8. Automatisierte Entscheidungsfindungen, Durchführung eines Profilings

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO.

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